勤怠管理システムでWEB上でシフト管理ができる

アルバイトのシフトを決めるのは大変な作業です。それぞれの希望に合わせて作成するようにします。場合によっては、希望とは違ったシフトをお願いすることもあります。ある程度経験している人であればそのことも理解してくれているからです。では、希望に関してはどのように出すかがあります。以前であれば、出勤をしたときに翌週の予定などを聞く事がありました。毎週来てくれれば良いのですが、大学生などは試験中などには集中してくることが出来ないことがあります。その時には予定を電話などで聞かないといけません。場合によっては立てられないこともあり、こちらの勝手で立てることもありました。トラブルではないものの、あまりよい状態ではありませんでした。

そこで、勤怠管理システムにおいて、WEBで行えるものを導入することにしました。シフト管理について、インターネットのサイト上で行えるものです。こちらの良い所は、まず書くアルバイトが自分の希望をインターネット上からチェックすることができることです。翌週の予定についてをいつまでに入力するように伝えています。パソコンからも行えますし、携帯電話からも入力ができるようになっていますから、まず各人の予定を把握できないことはありません。期限内に入力がされていない時は、働けないとして予定を入れない仕組みになっています。働きたいのであれば、自ら入れるようになります。期限内であれば変更もできるので、それがアルバイトにも受けました。

さらにその希望をもとにインターネット上でシフト予定を入力します。ある時までは予定で、週が始まるときに確定です。その内容を確認したのであれば、本人がそれぞれのシフト部分についてチェックを入れていきます。チェックが入っていないところは行くことが出来ないことになるので、他の人に変わってもらうことになります。これまでは人が足りない時は急に来てもらうようなことがありましたが、そのようなことも少なくなりました。